İmza Sirküsü Nedir, Nasıl Alınır? Geçerlilik Süresi

İmza sirküsü, bir kişinin ya da şirket yetkilisinin resmi imzasını belgeleyen, noter tarafından onaylanan hukuki evraktır. Bu belge, özellikle şirketlerin ticari işlemlerinde, banka hesap açılışlarında, ihalelerde, sözleşme imzalarında ve resmi kurumlarda geçerli bir güvenlik unsurudur.

• İmza sirküsü sayesinde, imzanın kime ait olduğu ve imzalayan kişinin gerçekten yetkili olup olmadığı kanıtlanır.
• Noter tasdikli imza beyannamesi ile karıştırılmaması gerekir. İmza beyannamesi gerçek kişiler için düzenlenirken, imza sirküsü genellikle şirketler adına düzenlenir.

İş dünyasında güvenin ve hukuki geçerliliğin temel taşlarından biri olan imza sirküsü, özellikle Türk Ticaret Kanunu kapsamında büyük bir önem taşır.

İmza Sirküsünün Önemi

Bir belgenin altına atılan imzanın gerçekten yetkili kişiye ait olup olmadığını doğrulamak, iş hayatında büyük riskleri ortadan kaldırır. Sahte imzalar, yetkisiz kişilerce yapılan işlemler veya dolandırıcılık girişimleri, imza sirküsü sayesinde engellenir.

İmza Sirküsünün Sağladığı Avantajlar

1. Hukuki güvence sağlar.
2. Şirket yetkilisinin imzasını doğrular.
3. Sözleşmelerde, ihalelerde ve banka işlemlerinde resmi geçerlilik kazandırır.
4. Ticari sahtekarlıkların önüne geçer.
5. Şirketin kurumsal kimliğini güçlendirir.

İmza Sirküsü Nereden Alınır?

İmza sirküsü almak için başvurulması gereken yer noterdir. Noterler, şirket temsilcisinin kimlik ve yetki belgelerini inceleyerek bu belgeyi düzenler.

• Şirket ortakları veya müdürleri noter huzuruna çıkarak imzalarını atar.
• Noter, imzaları onaylar ve imza sirküsünü resmileştirir.
• Bu işlem sonucunda, şirketin yetkili kişisinin resmi imzası tüm resmi işlemlerde kullanılabilir hale gelir.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır?

İmza sirküsü çıkarma süreci adım adım şu şekilde ilerler:

1. Hazırlık Aşaması

• Şirketin ticaret sicil gazetesi alınır.
• Vergi levhası, oda kayıt belgesi, ticaret sicil tasdiknamesi gibi belgeler hazırlanır.
• Kimlik belgesi ile birlikte notere gidilir.

2. Noter İşlemleri

• Şirket yetkilisi, noterde kendi imzasını atar.
• Noter, bu imzayı şirket belgeleriyle karşılaştırır.
• Noter onayından sonra belge resmi imza sirküsü haline gelir.

3. Kullanım Aşaması

• Banka hesabı açmak için ibraz edilir.
• Resmi ihalelere katılımda sunulur.
• Sözleşmelerde tarafın gerçekten şirketi temsil edip etmediğini gösterir.

İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler

İmza Sirküsü Ücreti 2025

İmza sirküsü çıkarırken noter harçları ve kağıt masrafları ödenir. 2025 yılında ortalama ücretler:

Not: Ücretler, notere, sayfa sayısına ve işlemin kapsamına göre değişiklik gösterebilir.

İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi

İmza sirküsü süresiz değildir.

• Genellikle 3 yıl ile 5 yıl arasında geçerlidir.
• Süre dolduğunda yenilenmesi gerekir.

Geçerlilik Süresini Etkileyen Faktörler

1. Şirket yetkilisinin görev süresi
2. Şirketin yönetim yapısında değişiklikler
3. Ortaklık yapısındaki değişiklikler
4. Noter uygulamaları

İmza Sirküsü Ne Zaman Yenilenir?

• Şirket müdürü değişirse
• Ortaklık yapısında değişiklik olursa
• Yetkili kişinin görev süresi dolarsa
• İmza sirküsünün süresi dolduğunda

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark

İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?

1. Banka işlemleri (hesap açma, kredi kullanma)
2. İhaleler ve resmi teklifler
3. Sözleşme imzalama
4. Resmi kurum başvuruları
5. Ticaret odası işlemleri

İmza Sirküsü Alınmazsa Ortaya Çıkabilecek Riskler

İmza sirküsü, hem şirketler hem de iş dünyası için vazgeçilmez bir güvenlik unsurudur. Noter onayıyla alınan bu belge, şirket yetkilisinin imza yetkisini resmileştirir. Geçerlilik süresi dolmadan yenilenmeli ve ticari işlemlerde mutlaka kullanılmalıdır.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. İmza sirküsü ne kadar sürede çıkar?

Genellikle aynı gün içinde, noter işlemiyle birkaç saat içerisinde alınabilir.

2. İmza sirküsünün geçerlilik süresi ne kadardır?

Çoğunlukla 3 ila 5 yıl arasında değişir.

3. İmza sirküsü olmadan banka hesabı açabilir miyim?

Hayır, şirket adına açılacak hesaplarda imza sirküsü zorunludur.

4. İmza sirküsünü kimler çıkarabilir?

Şirketin yetkilisi veya noter huzurunda temsil hakkı olan kişi çıkarabilir.

5. İmza sirküsü ile imza beyannamesi aynı şey midir?

Hayır, imza sirküsü şirketleri, imza beyannamesi gerçek kişileri kapsar.