Transkript Belgesi Nasıl Alınır? e-Devlet Transkript Güncelleme; Eğitim sistemi öğrencilerin yararına olacak şekilde kolaylıklar sağlamaktadır. Özellikle mezun olduktan sonra okulla ilgili bazı evraklara ihtiyaç duyan bireyler için e-Devlet sistemi bulunmaz bir nimettir.
Dünyanın genelinde eğitim sistemleri genellikle çocukluk çağından başlayıp 20’li yaşlara kadar devam eder. Alınan bu eğitimin geçerliliğini ve sonuçlarını sınamak amacıyla sınavlar yapılır. Yapılan bu sınavların sonucunda öğrencilerin not durumu belirlenir ve belgelenir. Öğrenciler istedikleri zaman ulaşabildikleri bu not dokümanlar okul ve burs başvuruları sırasında ilgili kurum ve kuruluşlar tarafından istenebilir. İlkokul, ortaokul ve lise eğitiminde bu dokümanlara idari birimler aracılığı ile ulaşılırken üniversitelerde daha farklı bir sistem kullanılır.
Üniversite Öğrencisi Sağlık Hizmetlerinden Nasıl Yararlanır? (Güncel)
Transkript bir not döküm belgesi olarak tanımlanabilir. Transkriptte öğrencinin okuduğu bölüm, aldığı dersler, derslerin notları, öğrenim dili, dönem ortalaması, mevcut dönemi gibi bilgiler yer alır. Bu bilgiler burs, çift anadal, yandal, yüksek lisans, doktora ve işe giriş gibi başvurularda öğrenciden istenebilir.
Transkript, üniversite öğrencilerine verilen bir çeşit karne gibi düşünülebilir. Üniversitelerde öğrencilerin notları harflerle ifade edilir ve her harfin bir not karşılığı vardır. Bazı okullarda harf notlarının aralıkları ve ifadeleri değişiklik gösterse de çoğunluğa bakıldığında bu notlandırma biçiminin genel bir sistem olduğunu söyleyebiliriz. Üniversitelerde bir öğrencinin dersten geçip geçmediği, dersten geçmiş ise geçme derecesi bu harfler ile ifade edilir. Buradan yapılan hesaplardan genel başarı durumu belirlenir.
Transkript Belgesi Nasıl Alınır?
Transkriptin öğrencilerin hayatındaki yeri sadece not kontrolü için değildir. Transkript belgesi kimi zaman öğrenci olduğunu kanıtlamak amaçlı olarak da kullanılabilir. Yani bazı durumlarda öğrenciler öğrenci belgesi yerine transkriptlerini de sunabilirler. Örneğin; toplu taşıma kartı yenileme işlemlerinde, öğrenci kartının yenilenmesi sırasında öğrenciliğin devam ettiğini kanıtlamak amaçlı güncel transkriptten yararlanılabilir.
Transkriptin lazım olduğu bir başka durum ise burs, staj ve iş başvurularıdır. İş, staj ve burs başvurularında öğrencinin başarı durumunu ve diğer ilgili bilgileri öğrenebilmek için başvuru yapılan kurum tarafından transkript belgesi istenir.
Transkript aynı zamanda yüksek lisans, doktora gibi akademik başvurularda da kullanılır. Bütün üniversiteler yüksek lisans veya doktora yapmak isteyen kişilerden lisans not döküm belgesi ister. Böylece söz konusu öğrencinin lisans eğitimindeki başarısı ve kapasitesi değerlendirilir. Not döküm belgesi bazen askerlik işlemlerinde için de istenebilir.
Transkript almak için izlenebilecek 3 yol mevcuttur. Bunlardan birisi öğrenim görülen üniversitenin öğrenci işlerine başvurmak iken, diğerleri üniversitenin bilgi sistemin ya da e-devlet kapısını kullanmaktır.
Öğrenciler eğitim gördükleri üniversitelerin öğrenci işleri ofisine giderek istedikleri not döküm belgesini alabilirler. Bu yöntem hala öğrencilerin en sık tercih ettiği transkript alma yöntemdir. Üniversite hayatı boyunca birçok kez öğrenci işleri ile irtibat halinde olan öğrenciler, transkript işlemlerini de öğrenci işlerinde gerçekleştirmeyi tercih ederler.
Bu işlem için yapılması gerekenler oldukça basittir. Transkript almak isteyen kişinin öğrenci kimlik kartıyla beraber mesai saatleri içerisinde öğrenci işlerine müracaat etmesi yeterlidir. Elbette öğrenci işleri ofisinin işleyişi kurumdan kuruma değişiklik gösterebilir. Bazı üniversiteler transkript talebine anında karşılık verirken gibi bazı üniversiteler transkript talebi için öğrenci işlerinden randevu alınmasını ister. Acil işleri olan öğrencilerin mağdur olmamak adına sistemin işleyişi hakkında önceden bilgi sahibi olmasında fayda vardır.
Diğer bir yöntem her üniversitenin kendi bünyesindeki internet bilgi sistemi üzerinden transkript almaktır. Gün geçtikçe yazılı belgeler yerine elektronik belgelere bırakacak. Fakat bunun için biraz daha zaman geçmesi gerekiyor. Bu sebeple internet üzerinden ulaşılan transkriptlerin genellikle örnek şeklinde olduğu ve bazı kurumların damgalı ve imzalı belge isteyebileceği bilinmelidir. Böyle bir durumda transkripti öğrenci işlerinden almak ve sonrasında ilgili yerlere damgalatmak ve imzalatmak gerekir.
Günümüzde e-Devlet sistemi gelişmeye ve her geçen gün yeni hizmetler vermeye devam ediyor. Bu da işlerini daha hızlı ve kolay halletmek isteyen öğrencilerin akıllarına “Transkript e-Devletten alınır mı, buradan alınan belgeler her yerde geçerli olur mu?” sorularını getiriyor.
e-Devlet üzerinden transkript alınabiliyor.
e-Devletten onaylı transkript nasıl alınır diye merak ediyorsanız, aşağıda verilen adımları takip edebilirsiniz. Güncel olmayan transkript belgesi için sayfanın altında yer alan eksik veya hata bildir e tıklamalısınız.
e-Devlet transkript sorgulama sayfasına ulaşmak için TIKLAYINIZ!
e-Devlet Şifresi Nasıl Alınır?
Öğrencilerin kimi zaman transkript almak için okula gitme fırsatı olmayabilir. Bu özellikle şehir dışında okuyan öğrencilerin sık sık karşılaştığı bir durum. Bu noktada yapılabilecek birkaç şey var. Bunlardan biri elbette e-Devlete başvurmak. Eğer e-Devlet sistemine kayıtlı olan üniversitelerden birinde okuyorsanız, işinizi hızlıca halledebilirsiniz.
Bunun yanında dilerseniz üniversitenin bilgi sistemini kullanabilirsiniz. Fakat burada dikkatli olmak gereken bir nokta var. O da belge onayı. Bazı üniversiteler sistemlerinden onaylı belge almaya müsaade etmiyor. Böyle durumlarda söz konusu belgeyi üniversitenin öğrenci işlerine giderek onaylatmak gerekiyor. Bu da transkript almak için okula gitme fırsatı olmayan öğrencileri zor duruma sokuyor.
Okula gitmeden transkript almanız gerekiyorsa yapabileceğiniz en iyi şey eğitim gördüğünüz kurumun öğrenci işleriyle temasa geçmektir. Unutmayın, her üniversite bünyesinde bulunan ofisin görevi öğrencilere yardımcı olmaktır. Görüşeceğiniz memur mutlaka size bir çözüm önerecektir. Örneğin; öğrenci işlerine kimlik fotokopinizin bulunduğu bir kağıda transkript istediğinize dair bir dilekçe yazarak faks çekebilirsiniz. Veya bir arkadaşınızdan ona izin verdiğinizi belirten bir dilekçe göndererek sizin adınıza transkript almasını isteyebilirsiniz.
Kişiler okuldan mezun olduktan sonra da lisans not dökümü almak zorunda kalabilirler. Çünkü akademik başvurular, işe giriş mülakatları gibi durumlarda transkript istenebilir. Bu aşamada ilk olarak e-devlete başvurmanızı öneririz.
Eğer e-Devlet sisteminden transkript alamıyorsanız, mezun olduğunuz okulun öğrenci işlerine başvurmalısınız. Bunun için önce bir görevliyle telefonda görüşerek neler yapabileceğinizi öğrenebilirsiniz. Eğer mezun olduğunuz kurum yaşadığınıza yere yakınsa, bizzat giderek işinizi hızlıca halledebilirsiniz.
Bazen lise öğrencilerinden de not döküm belgesi istenebiliyor. Özellikle burs, proje ve öğrenci değişim programlarına katılmak isteyen lise öğrencilerinin not döküm belgesine ihtiyacı oluyor.
Lise döneminde alınan karneleri görüntülemek için e-okul sistemini kullanabilirsiniz.
Yalnız bu sistemden alınan belgeler onay eksiği sebebiyle her zaman kabul edilmeyebilir. Bu durumda lise dönemine ait not döküm belgesini almak için eğitim gördüğünüz kurumun idaresine başvurabilirsiniz. Eğer uzaktaysanız aile bireylerinden yardım isteyebilir veya idareyle telefonda görüşerek bir çözüm bulabilirsiniz.
E-okul sistemine ulaşmak için TIKLAYINIZ!
Öğrenci Okul Numarası Nasıl Öğrenilir?
Üniversite Kayıtları Nasıl Yapılır?
TYT ve AYT olmak üzere 17-18 Haziran 2023 tarihlerinde gerçekleştirilecektir.
2023 yılı için oturum başına 115 TL ödenecektir.
bu kadar