İmza sirküsü, bir kişinin ya da şirket yetkilisinin resmi imzasını belgeleyen, noter tarafından onaylanan hukuki evraktır. Bu belge, özellikle şirketlerin ticari işlemlerinde, banka hesap açılışlarında, ihalelerde, sözleşme imzalarında ve resmi kurumlarda geçerli bir güvenlik unsurudur.
- İmza Sirküsünün Önemi
- İmza Sirküsü Nereden Alınır?
- İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
- İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler
- İmza Sirküsü Ücreti 2025
- İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi
- İmza Sirküsü Ne Zaman Yenilenir?
- İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark
- İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?
- İmza Sirküsü Alınmazsa Ortaya Çıkabilecek Riskler
- Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
- İmza sirküsü sayesinde, imzanın kime ait olduğu ve imzalayan kişinin gerçekten yetkili olup olmadığı kanıtlanır.
- Noter tasdikli imza beyannamesi ile karıştırılmaması gerekir. İmza beyannamesi gerçek kişiler için düzenlenirken, imza sirküsü genellikle şirketler adına düzenlenir.
İş dünyasında güvenin ve hukuki geçerliliğin temel taşlarından biri olan imza sirküsü, özellikle Türk Ticaret Kanunu kapsamında büyük bir önem taşır.
İmza Sirküsünün Önemi
Bir belgenin altına atılan imzanın gerçekten yetkili kişiye ait olup olmadığını doğrulamak, iş hayatında büyük riskleri ortadan kaldırır. Sahte imzalar, yetkisiz kişilerce yapılan işlemler veya dolandırıcılık girişimleri, imza sirküsü sayesinde engellenir.
İmza Sirküsünün Sağladığı Avantajlar
- Hukuki güvence sağlar.
- Şirket yetkilisinin imzasını doğrular.
- Sözleşmelerde, ihalelerde ve banka işlemlerinde resmi geçerlilik kazandırır.
- Ticari sahtekarlıkların önüne geçer.
- Şirketin kurumsal kimliğini güçlendirir.
İmza Sirküsü Nereden Alınır?
İmza sirküsü almak için başvurulması gereken yer noterdir. Noterler, şirket temsilcisinin kimlik ve yetki belgelerini inceleyerek bu belgeyi düzenler.
- Şirket ortakları veya müdürleri noter huzuruna çıkarak imzalarını atar.
- Noter, imzaları onaylar ve imza sirküsünü resmileştirir.
- Bu işlem sonucunda, şirketin yetkili kişisinin resmi imzası tüm resmi işlemlerde kullanılabilir hale gelir.
İmza Sirküsü Nasıl Alınır?
İmza sirküsü çıkarma süreci adım adım şu şekilde ilerler:
1. Hazırlık Aşaması
- Şirketin ticaret sicil gazetesi alınır.
- Vergi levhası, oda kayıt belgesi, ticaret sicil tasdiknamesi gibi belgeler hazırlanır.
- Kimlik belgesi ile birlikte notere gidilir.
2. Noter İşlemleri
- Şirket yetkilisi, noterde kendi imzasını atar.
- Noter, bu imzayı şirket belgeleriyle karşılaştırır.
- Noter onayından sonra belge resmi imza sirküsü haline gelir.
3. Kullanım Aşaması
- Banka hesabı açmak için ibraz edilir.
- Resmi ihalelere katılımda sunulur.
- Sözleşmelerde tarafın gerçekten şirketi temsil edip etmediğini gösterir.
İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler
| Gerekli Belge | Açıklama |
|---|---|
| Ticaret Sicil Gazetesi | Şirket kuruluşunu ve yetkilileri gösterir. |
| Vergi Levhası | Şirketin vergi numarasını ve yükümlülüğünü kanıtlar. |
| Oda Kayıt Belgesi | Şirketin bağlı olduğu ticaret odasından alınır. |
| Kimlik Belgesi | Yetkilinin kimliğini doğrulayan resmi belge. |
| Ticaret Sicil Tasdiknamesi | Şirketin aktif kaydını gösterir. |
İmza Sirküsü Ücreti 2025
İmza sirküsü çıkarırken noter harçları ve kağıt masrafları ödenir. 2025 yılında ortalama ücretler:
| İşlem Türü | Ortalama Ücret (2025) |
|---|---|
| Tek sayfa imza sirküsü | 600 – 800 TL |
| Çok sayfalı imza sirküsü | 1.000 – 1.500 TL |
| Fotokopi onayı | 100 – 200 TL |
Not: Ücretler, notere, sayfa sayısına ve işlemin kapsamına göre değişiklik gösterebilir.
İmza Sirküsünün Geçerlilik Süresi
İmza sirküsü süresiz değildir.
- Genellikle 3 yıl ile 5 yıl arasında geçerlidir.
- Süre dolduğunda yenilenmesi gerekir.
Geçerlilik Süresini Etkileyen Faktörler
- Şirket yetkilisinin görev süresi
- Şirketin yönetim yapısında değişiklikler
- Ortaklık yapısındaki değişiklikler
- Noter uygulamaları
İmza Sirküsü Ne Zaman Yenilenir?
- Şirket müdürü değişirse
- Ortaklık yapısında değişiklik olursa
- Yetkili kişinin görev süresi dolarsa
- İmza sirküsünün süresi dolduğunda
İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Fark
| Özellik | İmza Sirküsü | İmza Beyannamesi |
|---|---|---|
| Kullanım Alanı | Şirketler | Gerçek kişiler |
| Onay Yeri | Noter | Noter |
| Geçerlilik | 3 – 5 yıl | Süresiz |
| Kapsam | Şirket temsilcisi imzası | Bireysel imza örneği |
İmza Sirküsü Nerelerde Kullanılır?
- Banka işlemleri (hesap açma, kredi kullanma)
- İhaleler ve resmi teklifler
- Sözleşme imzalama
- Resmi kurum başvuruları
- Ticaret odası işlemleri
İmza Sirküsü Alınmazsa Ortaya Çıkabilecek Riskler
| Risk Türü | Açıklama |
|---|---|
| Hukuki Geçersizlik | Sözleşmelerin geçersiz sayılması |
| Dolandırıcılık | Yetkisiz kişilerin işlem yapması |
| Banka İşlemlerinde Ret | Hesap açılışının reddi |
| İhale Dışında Kalma | Resmi ihalelere katılamama |
İmza sirküsü, hem şirketler hem de iş dünyası için vazgeçilmez bir güvenlik unsurudur. Noter onayıyla alınan bu belge, şirket yetkilisinin imza yetkisini resmileştirir. Geçerlilik süresi dolmadan yenilenmeli ve ticari işlemlerde mutlaka kullanılmalıdır.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
1. İmza sirküsü ne kadar sürede çıkar?
Genellikle aynı gün içinde, noter işlemiyle birkaç saat içerisinde alınabilir.
2. İmza sirküsünün geçerlilik süresi ne kadardır?
Çoğunlukla 3 ila 5 yıl arasında değişir.
3. İmza sirküsü olmadan banka hesabı açabilir miyim?
Hayır, şirket adına açılacak hesaplarda imza sirküsü zorunludur.
4. İmza sirküsünü kimler çıkarabilir?
Şirketin yetkilisi veya noter huzurunda temsil hakkı olan kişi çıkarabilir.
5. İmza sirküsü ile imza beyannamesi aynı şey midir?
Hayır, imza sirküsü şirketleri, imza beyannamesi gerçek kişileri kapsar.
