SGK borcu yoktur yazısı, bireylerin veya işverenlerin Sosyal Güvenlik Kurumu nezdinde güncel olarak herhangi bir prim, sigorta veya taahhüt borcunun olmadığını gösteren resmi bir belgedir. Bu yazı; iş başvurularında, ihale işlemlerinde, kredi başvurularında, işyeri açılışlarında ve çeşitli resmî işlemlerde zorunlu belge olarak karşımıza çıkar. SGK sistemine kayıtlı kişinin ya da firmanın tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş olduğunu belgelendirir.
Günümüzde çoğu işlem dijitalleşti. SGK borcu yoktur yazısı da e‑Devlet üzerinden birkaç tıkla alınabilir. Buna rağmen bazı durumlarda fizikî başvuru yapılması hâlâ gerekebilir. Bu yazıda “SGK borcu yoktur yazısı nasıl çıkarılır?”, “Kimler için verilir?”, “Şartları nelerdir?”, “İşe başlamadan önce nelere dikkat edilmeli?” gibi tüm soruları detaylıca yanıtlıyorum.
SGK borcu yoktur yazısı nedir?
SGK borcu yoktur yazısı, Sosyal Güvenlik Kurumu’nun resmi kaydında kişinin veya işletmenin herhangi bir sistemsel borcunun olmadığına dair onayıdır. Bu borçlar; işverenler için prim, çalışanlar için prim ödeme yükümlülükleri veya sözleşme borçları olabilir. Yazı, SGK tarafından imzalanan dijital belge ya da elle imzalı resmi doküman şeklinde düzenlenir. İşlem gerektiren birçok resmi dökümanda ön koşul olarak kullanılır.
Kayda tabi tüm kişi ve kurumlar SGK borcu yoktur yazısı alabilir mi?
Evet, çoğu başvuru sahibi SGK borcu yoktur yazısı alabilir. Bunlar:
- Gerçek kişiler: SGK’ya prim borcu olmayan sigortalılar,
- Tüzel kişiler: Şirketler, firmalar, kooperatifler, dernek ve vakıflar,
- Yönetici ve ortaklar: SGK’lı çalışanlara sahip şirket temsilcileri,
- Yabancı uyruklu çalışanlar, SGK sistemine kayıtlıysa belgeyi alabilir.
Borç yoksa başvuru doğrudan sonuçlanır. Borcu olanlar için yazı düzenlenmez.
SGK borcu yoktur yazısı almak için hangi kanallardan başvuru yapılabilir?
E‑Devlet üzerinden
- e‑Devlet’e giriş yapılır,
- Sağlık ve Sosyal Güvenlik modülü açılır,
- “SGK Borcu Yoktur Yazısı” hizmeti seçilir,
- Gerekli bilgiler girilir,
- Dijital imzalı belge indirilir ya da çıktı alınır.
SGK müdürlükleri ve şubeler
- Fiziksel başvuru için “Bireysel Borç Durumu ve Bilgi Edinme Dilekçesi” doldurulur,
- Nüfus cüzdanı fotokopisi eklenir,
- Yazı SGK veznesinden ya da posta yoluyla teslim edilir.
E‑posta veya PTT
Bazı il müdürlükleri elektronik destekli sistemleri sayesinde yazıyı posta ya da e‑posta yoluyla da iletebilir.
SGK borcu yoktur yazısı alınırken dikkat edilmesi gereken şartlar nelerdir?
- Tüm primlerin ödenmiş olması: Gerek aktif çalışan, gerek eski dönem primleri tamamlanmalı.
- Kısa vadeli yükümlülük yokluğu: Geç ödenmiş, gecikme yaşanmış prim kalmamalı.
- Sigorta borcu dışında başka yükümlülükler: İş kazası tutarı, sözleşme borcu gibi konular da temiz olmalı.
- Başvuru evrakları eksiksiz olmalı: Kimlik, şirket evrakları, vergi numarası gibi.
- Geçici borç yokluğu: Yazı verildiği an borçlu olunmaması yeterlidir, geçmişte ödenen borçlar sorun yaratmaz.
SGK borcu yoktur yazısı hangi durumlarda gerekebilir?
- İhale başvurularında: Kamu veya özel ihaleye katılırken zorunlu.
- Kredi başvurularında: Bankalar bazen talep eder.
- Yurtdışı eğitim veya iş için: Resmi prosedürlerde gerekebilir.
- İşyeri açılış işlemlerinde: Ticari faaliyet izni için zorunludur.
- Turist rehberliği gibi lisans işlemlerinde: SGK yükümlülüğü gözetilir.
SGK borcu varsa yazı verilir mi? Ne yapılmalı?
- Borç varsa işlem reddedilir,
- İlk adım olarak borcun sorgulanması yapılmalı,
- Gerekirse SGK’la temasa geçip ödeme planı oluşturulmalı,
- Borç ödendikten sonra yeniden başvuru yapılabilir.
SGK borcu yoktur yazısının geçerlilik süresi nedir?
Yazı bir döner dönem belgesidir, genellikle verildiği günden itibaren 30–90 gün geçerlidir. İşlemin türüne göre istenen süre değişebilir. Bu nedenle, kullanmadan hemen önce güncel belge almak daha mantıklıdır.
SGK borcu yoktur yazısı ile Vergi Dairesi borcu yoktur yazısı aynı mıdır?
Hayır, iki belge farklı mevzuat sistemlerinden gelir ama genellikle beraber talep edilir. Vergi, SGK’ya işlenmeyen ayrı bir yükümlülüktür. İkisi de resmi işlemler için birlikte istenebilir.
SGK borcu yoktur yazısı alamazsam ne gibi sorunlar yaşarım?
- İhale dosyası eksik red alır,
- Kredi başvuruları durur,
- İşyeri açılışı gecikir,
- Lisans ödemeleri takılı kalabilir.
Bu nedenle şekil eksikliği uzun vadede ciddi sonuçlara yol açar.
SGK borcu yoktur yazısını aldıktan sonra ne yapılmalı?
- Belgeyi güvenli dijital ortamda saklayın,
- Kullanılacak yere zamanında teslim edin,
- Kullanım sırasında süresine dikkat edin (30–90 gün),
- Yeni başvuru yapılacaksa güncel belge alın.
